Reklamacje w serwisie i salonie bez chaosu, nerwów i strat wizerunkowych

MotoProcedury to podręcznik opisujący gotowe, sprawdzone procedury do obsługi reklamacji w branży motoryzacyjnej.
Dedykowany specjalnie dla serwisów, komisów, salonów i dilerów, którzy chcą wejść w 2026 rok z poukładanym procesem obsługi reklamacji, a nie kolejnym „gaszeniem pożarów”.

 

Premiera: 1 stycznia 2026

Co dziś naprawdę boli serwisy, komisy, salony i dilerów?

Jeśli prowadzisz serwis samochodowy lub motocyklowy, komis albo salon sprzedaży pojazdów, to znasz to aż za dobrze:

  • Klient składa reklamację „na już”, a dokumentacja z przyjęcia pojazdu jest szczątkowa.
  • Nie zawsze jest jasne, czy sprawa dotyczy gwarancji, rękojmi, czy „dobrej woli” – i zaczyna się przepychanka.
  • Każda trudniejsza reklamacja ląduje na biurku właściciela, kierownika serwisu albo szefa sprzedaży.
  • W tle: stres, ryzyko pisma do rzecznika, UOKiK, sądu, negatywne opinie w internecie, rosnące oczekiwania klientów.
  • Zespół działa „po swojemu”, bo nikt nie dał im jasnej procedury – za to wszyscy oczekują, że „to jakoś załatwią”.

Technicznie jesteście dobrzy.
Problem zaczyna się wtedy, gdy do gry wchodzi prawo, dokumenty, emocje klienta i odpowiedzialność za decyzje.

Brak procedur oznacza:
❌ straty czasu,
❌ niepotrzebne uznawanie roszczeń,
❌ spory, których dało się uniknąć,
❌ obciążanie właściciela każdą trudniejszą sprawą.

Jak pomogą Ci  MotoProcedury?

MotoProcedury to projekt stworzony dokładnie pod ten problem.
To nie jest kolejny „ładny ebook z Facebooka”, który ląduje w szufladzie.

To praktyczny system pracy z reklamacjami w branży motoryzacyjnej, oparty na realnych sprawach z:

  • warsztatów i serwisów,

  • komisów i salonów sprzedaży,

  • struktur importerskich,

  • postępowań przedsądowych i sądowych.

W MotoProcedurach łączę trzy perspektywy:

  • serwisu i komisu – codzienna rzeczywistość, brak czasu, presja klienta,

  • importera / centrali producenta – standardy, procesy, odpowiedzialność za sieć,

  • biegłego sądowego ds. motoryzacji – jak te sprawy naprawdę wyglądają „na końcu”, gdy wszystko trafia do akt.

Dzięki temu powstał zestaw narzędzi, które możesz wdrożyć w swojej firmie od razu, zamiast budować wszystko od zera.

Co realnie zyskasz, wdrażając MotoProcedury?

Dla firmy:

  • Mniej chaosu w reklamacjach – każdy wie, co robić krok po kroku.

  • Mniejsze ryzyko sporów – uporządkowana dokumentacja, właściwe podstawy decyzji.

  • Lepsza ochrona interesu firmy – jasne granice odpowiedzialności (gwarancja / rękojmia / dobra wola).

  • Oszczędność czasu właściciela i kierowników – trudne sprawy nie muszą trafiać na jedno biurko.

  • Spójna komunikacja – firma mówi jednym głosem, zamiast improwizować.

Dla zespołu:

  • Gotowe schematy działania – checklista, procedura, wzór pisma zamiast „kombinuj sam”.

  • Więcej pewności siebie w rozmowach z klientami – wiedzą, na czym stoją.

  • Mniej stresu i konfliktów wewnętrznych – decyzje oparte na procedurze, nie „widzi mi się”.

Dla klientów:

  • Jasna informacja – wiedzą, jaki jest proces, terminy, czego mogą oczekiwać.

  • Poczucie, że ktoś panuje nad sytuacją – to często bardziej obniża emocje niż sam wynik reklamacji.

Dla kogo jest ten produkt?

MotoProcedury są dla Ciebie, jeśli:

  • Prowadzisz serwis samochodowy lub motocyklowy (autoryzowany lub niezależny).

  • Zarządzasz komisem pojazdów (auto, moto, inne pojazdy mechaniczne).

  • Jesteś dealerem / salonem sprzedaży, który chce mieć porządek w gwarancji i rękojmi.

  • Odpowiadasz za sieć serwisową, aftersales, reklamacje w firmie motoryzacyjnej.

Szczególnie skorzystasz, jeśli:

  • Czujesz, że technicznie „dowożą”, ale reklamacje zajmują Ci za dużo czasu i nerwów.

  • Zdarzyło Ci się już przegrać sprawę, niepotrzebnie uznać roszczenie albo wtopić wizerunkowo, bo zabrakło procedury.

  • Masz świadomość, że 2026 to nie będzie rok łatwiejszych klientów, tylko tych bardziej świadomych i roszczeniowych.

Jak to działa i co dokładnie zawierają MotoProcedury?

1) Gotowe procedury krok po kroku

Przejrzyste schematy, które możesz zaadaptować do swojej firmy, m.in.:

  • przyjęcie zgłoszenia reklamacyjnego (serwis, komis, salon),

  • weryfikacja, czy sprawa dotyczy gwarancji, rękojmi czy innej podstawy,

  • sposób postępowania przy braku dokumentów / wcześniejszego serwisu,

  • ścieżka decyzji – kiedy uznać, kiedy odrzucić, kiedy zaproponować rozwiązanie alternatywne.

2) Wzory pism i odpowiedzi do klientów

Przygotowane na bazie realnych spraw:

  • odpowiedzi na reklamację (uznanie / częściowe uznanie / odmowa),

  • pisma wyjaśniające stanowisko firmy,

  • szablony korespondencji z rzecznikami, prawnikami, instytucjami,

  • formuły zastrzeżeń, które chronią firmę, a jednocześnie są zrozumiałe dla klienta.

3) Checklisty dla doradców, sprzedawców i kierowników

Praktyczne listy typu:

  • „co musisz mieć na piśmie, zanim odpowiesz klientowi”,

  • „jak udokumentować przyjęcie pojazdu przy spornej reklamacji”,

  • „jakich zdań nie pisać i nie mówić klientowi, jeśli nie chcesz mieć problemów”.

4) Know-how z ponad 26 lat praktyki

Wiedza, która powstała na styku:

  • warsztatów i serwisów,

  • komisów i dealerów,

  • struktur importerskich,

  • pracy biegłego sądowego ds. motoryzacji.

5) Możliwość dalszego wsparcia (opcjonalnie)

Dla firm, które chcą pójść dalej, przewidziane są:

  • indywidualne wdrożenia procedur w konkretnym serwisie / komisie,

  • szkolenia personelu (doradcy, sprzedawcy, kierownicy),

  • audyt dokumentacji i procesu reklamacyjnego.

Wejdź w 2026 rok z uporządkowanymi reklamacjami

Dołącz do firm, które od Nowego Roku chcą jako pierwsze:

  • uporządkować swoje procesy reklamacyjne,

  • przetestować MotoProcedury w praktyce,

  • mieć możliwość indywidualnego dopasowania narzędzi do swojej działalności.